黨委辦公室、校長辦公室是協(xié)調(diào)學校黨政事務管理的綜合職能部門，是黨政決策的參謀機構(gòu)。為做好全校的服務保障工作，部門全體同志克服困難，不計得失，立足崗位，腳踏實地，守初心，擔使命，助力學校事業(yè)發(fā)展。

一、在忙碌事務中追求超越

“忙碌”最能體現(xiàn)辦公室日常工作狀態(tài)。僅2019一年，辦公室共辦理各類上級來文2073份（機要平臺電子政務內(nèi)網(wǎng)省市來文585份，政務外網(wǎng)來文318份，省教育廳來文來函605份、市教育局來文90份，其他各級各類來文來函465份），辦理校內(nèi)請示報告1175份，復核、發(fā)布校內(nèi)文件202件。全年一共3450份公文，平均每天要處理近10份文件。每一份文件遵照工作流程、規(guī)范每個環(huán)節(jié)，急件急辦，特件特辦，密件專辦。全年承辦全委會、常委會、校長辦公會51次，協(xié)助辦理全校干部大會、教代會等各類會議40余

次，接待教育部及省市領(lǐng)導來校調(diào)研6次，接待兄弟高校來訪100多批次。多次協(xié)調(diào)學院部門，辦理臨時會務、現(xiàn)場參觀、住宿接待等事項。全年組織起草綜合性材料70余篇，字數(shù)達50萬字。對26項2018年未完成重點工作，281項2019年工作要點分解任務、549項上級文件交辦工作，以及常委會、校長辦公會決定的35件事項進行督辦。綜合檔案室在僅有1人的情況下，完成了全校檔案收集和2018年431卷檔案、3170份文件的歸檔工作，組織全校30余名檔案員赴南京大學調(diào)研。2019年辦公室管理全校用印87654次,登記發(fā)放法人證復印件367次，發(fā)布校園網(wǎng)通知142條，匯編發(fā)布每周日程42期。主動約稿，專題策劃，編印7期《曉莊工作簡報》。完成《江蘇教育年鑒》《南京年鑒》中南京曉莊學院部分編撰任務。

以上這些數(shù)字，每一筆都凝聚著辦公室所有同志的付出與汗水，卻也無法完全詮釋辦公室人的辛勞。因為，在忙碌之中他們始終對自身保持高標準、嚴要求，“標桿”是辦公室蔡士文主任經(jīng)常掛在嘴邊的字眼，也是辦公室所有同志共同的追求。為了不斷優(yōu)化辦公流程，提高辦事效率，辦公室每個科室都制定了工作制度與工作規(guī)范；為了提高文稿寫作質(zhì)量，辦公室開展公文專題培訓，加強文稿寫作和交流研討，并要求做到吃透上情、收集下情，了解外情、掌握前沿；為了確保學校重大決策和工作部署推進有效，辦公室進一步完善督查工作制度，加強督查計劃性和前瞻性，深入實地調(diào)研督查，探索聯(lián)合督查、線上督查等新型督查模式；為了做牢做實保密工作，確保保密工作萬無一失，辦公室組織專題學習，舉辦全校保密工作培訓，定期開展保密自查；為了推進學校檔案工作規(guī)范化，提高檔案管理質(zhì)量，辦公室將檔案的建立、保管和利用作為中心工作，開展兼職檔案員培訓工作，對原有檔案工作規(guī)章制度進行了修訂和完善，制定了《南京曉莊學院檔案管理辦法》。

二、在敬業(yè)奉獻中實現(xiàn)價值

“敬業(yè)”最能表述辦公室日常工作態(tài)度。為了完成一篇材料，為了確保會務有序，為了協(xié)調(diào)工作安排，加班已記不清多少次，甚至有時是通宵。2019年2月3日，年二十九晚7:30，市里下發(fā)緊急會議通知，辦公室即刻收文請示、報送信息。春節(jié)期間暴雪掃雪、暑期臺風防范、汛期安全，無論是幾點發(fā)文，無論是工作日還是節(jié)假日，辦公室均第一時間落實通知要求。春節(jié)7天也每日值班，做好校區(qū)安全工作上報。2019年11月10日，全市教育大會召開前，臨時接到上級部門通知，亟需報送市屬高校材料。辦公室加班加點，在各部門的通力合作下，連夜完成匯報材料。2019年12月20日，學校在莫愁校區(qū)召開南京城市基層治理學院會議。19日晚上8點，辦公室在莫愁校區(qū)完成會務準備工作，9點又趕到方山校區(qū)，起草一份新增加的會議材料，一直到材料裝訂完成，已是凌晨3點。2019年至今，辦公室已經(jīng)處理12345市長熱線電話及群眾訴求電話220余件，辦結(jié)率100%，滿意率100%。辦公室副主任黃丹已經(jīng)把“24小時在線”作為一種習慣。2019年春節(jié)期間，南京暴雪，2月8日大年初四清晨，黃丹主動與后勤管理處、保衛(wèi)處協(xié)調(diào)，組織了掃雪活動，作為值班干部，與各物業(yè)公司、保安、后勤管理人員等一起，用鐵鍬、掃帚、鏟車，奮戰(zhàn)兩個多小時，將校園和樓宇主干道積雪清理完畢，通暢了出行道路，展現(xiàn)了“曉莊”速度。而此時的她已經(jīng)連續(xù)十余天在崗，除夕、春節(jié)還在收辦上級文件。秘書科仲玲老師，家住橋北，依然堅持每天早到學校一小時，晚走一小時，始終以高度的責任心和服務意識，做好學校領(lǐng)導和部門學院之間溝通的紐帶和橋梁。本學期開始，仲老師統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，辦公室堅持每周編發(fā)一期《曉莊工作簡報》，為二級單位交流工作經(jīng)驗，推進學校事業(yè)發(fā)展搭建平臺。

三、在服務師生中踐行使命

“服務”最能展示辦公室日常工作作風。辦公室對每一位前來辦事的師生，做到既堅持原則又主動解決問題。綜合檔案室配合國資處對1400余份合同進行全文掃描，完成數(shù)字化歸檔。暑假期間，為了保證畢業(yè)學生和校內(nèi)外單位的檔案查詢，安排專人負責，確保即查即辦。全年完成查詢檔案240余人次，復印檔案1000余張。2019年秘書科到15個二級學院辦公室調(diào)研，優(yōu)化了公文辦理流程。行政科把靠近5樓電梯的509房間布置成等待休息室，為前來辦事的師生提供便利，切實把“為師生辦實事”落到實處。

新冠肺炎疫情出現(xiàn)以來，辦公室全體同志視疫情為命令，以防控為己任，把打贏疫情防控阻擊戰(zhàn)作為當前的重大政治任務，把投身疫情防控作為踐行初心使命、體現(xiàn)責任擔當?shù)脑嚱鹗�和磨刀石。自學校啟動防控工作起，辦公室工作人員在部門領(lǐng)導的帶領(lǐng)下即刻響應、迅速行動，第一時間全面參與學校疫情防控工作。適逢春節(jié)假期，很多同志除夕、初一就接到任務，從正月初五開始，辦公室全體人員就開始輪流值班，大家沒有絲毫委屈埋怨，沒有任何理由借口，主動放棄與家人團聚，舍小家為大家，以最強的使命感責任心，用最快的速度從老家返校到崗，義無反顧投入抗擊疫情的戰(zhàn)斗。學生返校后，為了更好更快處置學生突發(fā)應急事件，學校疫情防控工作組決定從機關(guān)部門抽調(diào)10名工作人員組成應急處理小組，負責發(fā)熱學生送診，行政科喬君臣老師率先報名請戰(zhàn)。在送診過程中，喬老師對發(fā)熱的學生噓寒問暖，把握信息、溝通要求、介紹經(jīng)驗，很快消除了學生的恐懼焦慮，是曉莊美麗的逆行者。

對于黨委辦公室、校長辦公室的同志來說，每一天都將面對未知的工作安排和突發(fā)的工作任務，從走進辦公室的那一刻起，他們就有了隨時應對、保證完成的準備與決心。“把每一件簡單的事做好就是不簡單，把每一件平凡的事做好就是不平凡”，在未來的日子里，辦公室這個集體還將繼續(xù)腳踏實地，賡續(xù)前行。