4月10日下午，公共管理學(xué)院文化體育部在景德樓中棟111教室召開了本學(xué)期第二次部門例會，對前期工作進行總結(jié)并對下一階段的太極拳大賽進行策劃安排。本次會議由部門負責(zé)人許懿琳主持召開，部門志愿者及其他部門負責(zé)人參加出席。會議伊始，部門負責(zé)人許懿琳對三月份的工作進行總結(jié)，指出干事們工作存在反饋不及時、不完整等問題。她還對前五次的“景德之聲”合唱團排練提出要求，每次排練考勤固定到人并及時向團長反饋考勤情況，安排例會后的內(nèi)容整理工作。接下來，八位干事依次介紹了個人的太極拳比賽活動策劃方案，從開場創(chuàng)意節(jié)目、背景音樂、演練隊形以及服裝等多個方面進行設(shè)計，提供了多個活動設(shè)想方案。之后，部門負責(zé)人溫暖對太極拳比賽的準備階段工作進行安排，并對八位干事的策劃進行整合梳理，對每位干事的策劃設(shè)計進行比較，根據(jù)演出效果和可行性兩方面最終確定太極拳比賽策劃的框架，對策劃案進行安排擬寫。本次會議承前啟后，為即將到來的太極拳比賽作了準備，以便日后的工作開展。至此，公管院學(xué)生會文化體育部第二次部門例會結(jié)束。